Buchen (Paar / Lead / Follow)¶
Im Paartanz buchen Sie entweder als Paar oder einzeln in einer der beiden Rollen Lead (führend) oder Follow (folgend).
So buchen Sie¶
- Auf der Kurs-Detailseite die Buchungsart wählen:
- Paar – Sie melden zwei Personen gemeinsam an.
- Lead – Sie tanzen die führende Rolle, einzeln.
- Follow – Sie tanzen die folgende Rolle, einzeln.
- In den Buchungskorb legen und zur Kasse gehen. Klappt das nicht (z. B. weil der Kurs inzwischen voll ist), erscheint die Meldung direkt beim Formular, über dem Button.
- Im Checkout Ihre eigenen Angaben ausfüllen – Telefonnummer ist Pflicht und muss mit Landesvorwahl angegeben werden, z. B.
+41 79 123 45 67(auch0041 79 …geht;079 …ohne Vorwahl wird abgelehnt). - Bei einer Paarbuchung zusätzlich den Abschnitt Angaben zur zweiten Person ausfüllen (siehe unten).
- Bezahlen (oder, falls angeboten, Bezahlung vor Ort wählen).
Tanzpartner/in wählen (bei Lead/Follow)¶
Buchen Sie einzeln als Lead oder Follow, wählen Sie zusätzlich:
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Ich buche mit einer bestimmten Person | Sie geben Name (und optional E-Mail) Ihrer Partnerin/Ihres Partners an. |
| Ich habe noch keine Begleitung (Warteliste) | Ihre Buchung wartet auf ein beliebiges Gegenstück. |
| Noch keine Begleitung – ich tanze beide Rollen | Sie sind für beide Rollen offen. |
Das Feld Name der Person ist Pflicht (mit Stern markiert), sobald Sie diese Option wählen.
Wenn die genannte Person noch nicht gebucht hat
Ihre Buchung bleibt offen, bis die genannte Person ebenfalls gebucht hat. Nur bei Kursen mit automatischer Zuteilung gilt eine Frist: Bucht die Person nicht innerhalb von 7 Tagen, wird Ihre Buchung automatisch mit einem beliebigen Gegenstück vermittelt. Welche Regel gilt, steht direkt im Buchungsformular. Ihren Platz verlieren Sie in keinem Fall.
Gewünschte Person wird benachrichtigt
Haben Sie bei der gezielten Partnerwahl auch eine E-Mail-Adresse angegeben, bekommt die genannte Person eine Mail: «Name hat sich für den Kurs … angemeldet und dich als Tanzpartner/in angegeben» – mit Link zum Kurs, um sich ebenfalls anzumelden. Pro Adresse und Kurs wird höchstens eine Mail verschickt (Schutz vor Missbrauch). Namen werden dabei auf 60 Zeichen gekürzt.
Angaben zur zweiten Person¶
Buchen Sie als Paar, brauchen wir die Daten der zweiten Person. Alle vier Felder sind Pflicht:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Vorname Partner/in | |
| Nachname Partner/in | |
| E-Mail Partner/in | Muss eine gültige Adresse sein – die zweite Person wird darüber informiert. |
| Telefon Partner/in | Für Rückfragen und kurzfristige Kursinformationen. Mit Landesvorwahl, z. B. +41 79 123 45 67. |
Die zweite Person erhält eine E-Mail
Sobald die Buchung eingegangen ist, bekommt die zweite Person eine Information mit Kurs und Terminen – samt Hinweis, sich zu melden, falls sie gar nicht angemeldet werden wollte. Existiert zu dieser E-Mail-Adresse bereits ein Kundenkonto, wird die Buchung diesem Konto zugeordnet, damit die Kurshistorie zusammenbleibt. Ein neues Konto wird nicht angelegt.
Was passiert nach der Buchung?¶
Zu einer Bestellung kommt eine E-Mail («Bestellung in Wartestellung» bzw. «in Bearbeitung»). Sie enthält Preis und Abzüge, je Buchung Art, Status (Bestätigt oder Offen) und die Kursdetails. Bei mehreren Kursen im Warenkorb steht alles in derselben Mail. Wird später bezahlt, folgt nur noch die Quittung («Bezahlt am …»). Ist die Bestellmail in WooCommerce ausgeschaltet, bleibt die separate Buchungsbestätigung als Ersatz (Text «bestätigt» oder «noch offen», je nach Status).
Bei einem fortlaufenden Kurs mit Abo/Paket zeigen die Kursdetails nur die gebuchten Einheiten: als Startdatum der erste gebuchte Termin, als Anzahl die gebuchte Paketgrösse.
Die Kursdetails enthalten zusätzlich die Liste Termine: bei einem Standardkurs alle Daten, bei Abo/Paket nur die gebuchten. Ein ausgefallener Termin (z. B. Feiertag) steht mit dem Zusatz «entfällt» in der Liste. Die Liste steht in den Mails, die einen Kurs bestätigen (Buchungsbestätigung, Anmeldung als zweite Person, Tanzpartner bestätigt, Kurswechsel, «Kursdatum geändert»), nicht in der Abmeldung und nicht in der Erinnerung. Bei fortlaufenden Kursen ohne Paket und bei mehrtägigen Blöcken mit «Zeiten» je Tag entfällt sie.
| Buchungsart | Status danach |
|---|---|
| Paar | sofort bestätigt – die Bestellmail nennt den Status. |
| Lead oder Follow | zunächst provisorisch – Ihr Platz ist reserviert, bis ein passendes Gegenstück gebucht wird. |
Wie die Einzelbuchung bestätigt wird
Buchen Sie allein als Lead oder Follow, wartet Ihre Anmeldung auf die passende Gegenrolle. Sobald jemand die fehlende Rolle bucht, werden beide Anmeldungen automatisch bestätigt und Sie erhalten eine Bestätigungs-Mail. Sie müssen nichts weiter tun. In der Bestätigungs-Mail steht dann «Dein Tanzpartner ist: Name»; haben Sie eine bestimmte Person gewünscht, nennt schon die erste Buchungsbestätigung «Dein gewünschter Tanzpartner: Name».
Rabatte¶
Rabatte werden im Checkout automatisch berücksichtigt:
- Gutscheincode: im Warenkorb / Checkout eingeben.
- Parallelkurs: buchen Sie zwei Wochenkurse, die sich zeitlich überschneiden, wird beim zweiten ein fester CHF-Betrag abgezogen (falls die Schule diesen Rabatt eingerichtet hat).
- Später Einstieg: steigen Sie in einen bereits laufenden Standardkurs ein, zahlen Sie nur die noch verbleibenden Einheiten – der Warenkorb zeigt das als Zeile «Abzug: verspäteter Einstieg (noch n von m Einheiten)».
Auf der Kursseite und in der Kursliste steht immer der volle Preis pro Person (bei Paarkursen klein darunter der Paarpreis). Steigen Sie später ein, steht darunter klein «Einstieg jetzt: … pro Person (noch n von m Einheiten). Der Abzug wird beim Buchen berechnet.» – der Abzug selbst erscheint erst im Warenkorb.
Jeder Abzug steht als eigene Zeile mit Grund im Warenkorb. Parallelkurs- und Weiterführungsrabatt werden nicht addiert – es gilt der höhere. - Weiterführung: greift automatisch, wenn das System Sie nach der zweitletzten Einheit eines Kurses für den Folgekurs anmeldet – Sie müssen dafür nichts unternehmen. Buchen Sie den Folgekurs stattdessen selbst, gilt der Vollpreis.
Fortlaufende Kurse¶
Bei einem als fortlaufend gekennzeichneten Kurs gibt es keinen festen Enddatum-Termin – Sie kaufen stattdessen ein Lektionenpaket und können jederzeit einsteigen. Ihr Paket verlängert sich automatisch, sobald die zweitletzte bereits gekaufte Einheit erreicht ist; die neue Bestellung erhalten Sie wie gewohnt als Rechnung. Im Kundenkonto erscheint ein solcher Kurs mit dem Zusatz „fortlaufend seit …".